ACTUALITÉS / ACTIVITÉS

Offre d'emploi

Adjoint administratif/Adjointe administrative

Type d’emploi : temps complet, 35 heures par semaine

Salaire : selon l’expérience

Lieu de travail : 710, avenue De Gaspé Ouest, Saint-Jean-Port-Joli, Québec, G0R 3G0

Entrée en fonction : mars 2021 ou dès que la situation liée à la COVID le permettra

Conditions de travail : concurrentielles

Le Musée de la mémoire vivante est voué à la personne. Il se consacre à la collecte, à la mise en valeur et à la diffusion du patrimoine immatériel que sont les témoignages de vie, les pratiques, les savoir-faire et les éléments du mode de vie dans un but de conservation et de transmission.

Description du poste

Relevant de la Direction générale, l’adjoint(e) administratif(ve) apportera un appui à l’administration et aux communications.

Liste des tâches :

 Participer à la réception et au traitement des demandes par téléphone, courrier postal ou courrier électronique ;

 Compiler et tenir à jour les données sur les membres, les amis du Musée et les donateurs ;

 Gérer la base de données ;

 Assurer la gestion des archives administratives ;

 Rédiger des lettres, des comptes-rendus et produire divers documents administratifs ;

 Rédiger et publier des communiqués pour la presse et/ou le site web ;

 Planifier et procéder aux envois des bulletins destinés aux membres ;

 Participer, en collaboration avec la direction générale, à la préparation des demandes de subvention ainsi qu’aux demandes et aux rapports pour les bailleurs de fonds ;

 Traiter la paye des employé(e)s, faire le suivi des congés et des cessations d’emploi ;

 Produire les reçus fiscaux ;

 Tenir les livres comptables ;

 Faire la conciliation bancaire ;

 Préparer les états financiers mensuels et en faire le suivi ;

 Superviser les processus de vérifications financières ;

 Traiter les remises gouvernementales ;

 Produire les rapports budgétaires et de reddition de comptes nécessaires à la gestion courante des opérations, incluant un suivi des inventaires et des immobilisations ;

 Préparer le budget annuel en collaboration avec la direction générale ;

 Gérer les caisses de ventes et de dépôts et la petite caisse du comptoir d’accueil ;

 Commander des fournitures de bureau ;

 Gérer les stocks de la boutique ;

 Toutes autres tâches administratives liées au bon fonctionnement du Musée.

Profil recherché

 Formation en administration, bureautique, gestion ou tout autre domaine pertinent ;

 3 à 5 années d’expérience pertinente ;

 Excellente maîtrise de la langue française, autant à l’écrit qu’à l’oral ;

 Habiletés rédactionnelles ;

 Habiletés en informatique ;

 Grande capacité à travailler en équipe ;

 Sens de l’organisation et méthodes de travail efficaces ;

 Autonomie, rigueur et discrétion ;

 Intérêt marqué pour la culture et pour la mission du Musée ;

 Une expérience de travail dans un OBNL ou dans le milieu muséal serait un atout.

Pour soumettre votre candidature

Faites parvenir votre candidature avant le 26 février 2021 à Myriam Gagné, codirectrice générale, à l’adresse suivante :

Veuillez inclure :

 Votre curriculum vitae ;

 Votre lettre de motivation ;

 Une lettre de recommandation ;

 Les coordonnées d’au moins une personne pouvant fournir des références.

Pour information contactez le 418-358-0518

Publié le 15 janvier 2021