Relevant de la Direction générale, l’adjoint(e) à l’administration apportera un appui à la gestion financière et des communications.

Description sommaire des tâches :

• Effectuer le travail de secrétariat, faire l’accueil physique et téléphonique ;

• Répondre aux informations générales et adresser les demandes aux personnes désignées ;

• Tenir les livres comptables, faire la conciliation bancaire et superviser les processus de vérification financière ;

• Assurer la gestion des archives administratives et les inventaires ;

• Participer, en collaboration avec la direction générale, à la préparation des demandes de subvention ainsi qu’aux demandes et aux rapports pour les bailleurs de fonds ;

• Produire les rapports budgétaires et de reddition de comptes nécessaires pour l’opération régulière ;

• Gérer la boutique ;

• Préparer et coordonner les communications sur les différents médias ;

• Accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

• Diplôme en techniques de bureautique, comptabilité ou toute autre formation pertinente.

• Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse ;

• Excellent sens de l’organisation, rigueur et soucis du détail ;

• Autonomie, initiative et facilité à travailler en équipe ;

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit. Une bonne maîtrise de l’anglais est un atout ;

• 2 à 6 années d’expérience dans des fonctions similaires.

Conditions de travail :

Poste permanent

Plusieurs formations données par l’employeur

35 h/semaine. Disponibilité à travailler certaines fins de semaine.

Rémunération : Entre 36 400 $ et 43 680 $ selon expérience

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Lieu de travail : Musée de la mémoire vivante

710, av De Gaspé Ouest, Saint-Jean-Port-Joli (Québec) G0R 3G0

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation par courriel à Sandra Zapata, directrice générale et conservatrice.

Publié le 29 octobre 2021