Offre d'emploi

ADJOINT(E) À LA DIRECTION

Le ou la titulaire du poste a pour mandat de soutenir la direction dans l’accomplissement des tâches administratives, d’effectuer la tenue des livres selon les normes comptables et de collaborer à la campagne de financement annuel.

Description sommaire des activités

Sous la supervision de la directrice générale

  • Répondre aux demandes d’information ;
  • Faire la tenue des livres comptables et les tâches connexes ;
  • Participer à la préparation des demandes de subventions et de reddition de comptes ;
  • Participer à la préparation des campagnes de financement et assurer le suivi ;
  • Collaborer à la planification budgétaire et effectuer les révisions budgétaires ;
  • Assister la direction dans la planification et la gestion des activités quotidiennes ;
  • Planifier les communications internes et externes ;
  • Rédiger des lettres, des comptes-rendus et produire divers documents administratifs ;
  • Participer à la mise à jour du site Web ;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Formation en comptabilité, administration d’organismes culturels ou autre formation et expérience pertinente ;
  • Formation en comptabilité, administration d’organismes culturels ou autre formation et expérience pertinente ;
  • Excellent sens de l’organisation, rigueur et souci du détail ;
  • Autonomie, initiative et facilité à travailler en équipe ;
  • Connaissance de logiciels de gestion et de comptabilité, dont la suite Microsoft 365 ;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit — la maîtrise de l’anglais est un atout ;
  • Avoir un intérêt pour la culture et le patrimoine ;
  • Être disposé.e à travailler occasionnellement les fins de semaine et parfois les jours fériés.

Nous vous offrons 

  • Un poste permanent à temps plein ;
  • Une semaine de travail de 35 heures ;
  • Salaire selon l’échelle en vigueur ;
  • Un régime d’assurance collective ;
  • Vacances annuelles  et congés au temps des fêtes ;
  • Plusieurs formations données par l’employeur.

Lieu de travail :

Musée de la mémoire vivante
710, avenue De Gaspé Ouest, Saint-Jean-Port-Joli

Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à Bianka Roy, directrice générale, b.roy@memoirevivante.org.

L’affichage se terminera dès que le poste sera pourvu.

Le Musée de la mémoire vivante souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
Pour information :
b.roy@memoirevivante.org
Tél. : 418 358-0518
Publié le mardi 24 septembre 2024